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降低成本的新途径---人力成本外部化

 

 

文/翰尔森顾问

 

“外部化”是一个经济学术语,是指企业通过外部市场与其他企业进行交易和协调的一种经济行为。

 

人力成本外部化,即指企业把自身承担的人力成本,转移到外部(社会或者其他单位)。恰当的人力成本外部化,可以有效降低人力成本。在当前全球经济危机的大背景下,人力成本的降低显得尤为重要。

 

 

双赢的人力成本外部化,有三个原则:

 

1、合法。这是首要原则。实施人力成本外部化,必须要遵守国家法律法规。

 

2、合理。合理是人力成本外部化的很重要的原则,所谓合理就是要兼顾各方面的利益,取得平衡。

 

3、合情。人力成本外部化所涉及的是“人”,所以合情就显得非常重要。

 

需要充分考虑人力资源的个性特点及具体情况,有人情味。人力成本外部化,有多种方式方法,归纳起来大致有如下两类。

 

第一类,是通过把成本转移出去的方式,实现人力成本的外部化。

 

第二类,则是通过特殊的人力资源策略,把人力成本转化为企业利润,利用国家税收鼓励政策,实现人力成本的外部化

 

成本转移的方式方法:

(一):把人力成本转移给国家和社会:

 

(1)、直接裁员。即通过辞退、劝退等方式直接与劳动者解除劳动关系。

 

(2)、变相裁员。即通过诸如停薪留职、放长假、下岗待安置等方式变相裁员。

 

(二):把人力成本转移给劳动者本人:

(1)、 降薪

(2)、 变相降薪

 

(三):把人力成本在不同的劳动者之间转移

(1)、临时工策略

(2)、实习员工策略

(3)、退休员工策略

(4)、兼职员工策略

 

 

(四):把人力成本转移到劳务派遣机构

派遣派遣,就是劳务派遣,即单位与员工先解除劳动合同,然后让这些员工另与本单位选定的劳务派遣机构重新订立劳动合同,再由该派遣机构将这些员工派回本单位继续工作。

 

(五):把人力成本转移给其他单位:把人力成本转移给其他单位,典型的做法是外包。

外包就是企业自身做自己最能干的事情,所谓“扬己所长”,而把其它的工作外包给能做好这些事情的专业组织,即所谓“避己之短”。

 

外包能使企业更专注于核心业务。企业把那些非核心的部门或业务外包给相应的专业公司,能大量节省成本,有利于高效管理。

 

例如:

1、一个生产企业,如果为了原材料及产品运输而组织一个车队,在两个方面其成本会大大增加:

1)、管理成本增加,因为它在运输领域不具备管理经验;

2)、因管理不善,运输环节严重影响生产和销售环节的工作,从而导致生产和销售环节的成本增加。如果把运输业务外包给专业的运输企业,则可以大幅度降低上述成本。

2、一个800人的企业。需要聘请一名外部律师,2名人力资源人员来管理员工合同、社会保险和处理劳动纠纷等工作。

 

结果:

(1) 其专业性达不到,劳动关系关键问题处理不当,发生劳动仲裁,投入更多的时间和费用来处理,影响企业品牌和形象。

 

(2) 成本加大。如果将劳动关系管理和社会保险代理外包给专业人力资源公司,或许可以帮助企业解决劳动关系疑难问题,降低企业管理风险,管理水平提高了,专业水平提高了,又降低了企业的风险成本、管理成本和费用成本。随着当前全球经济危机的蔓延和扩展,部分企业会裁掉一些非核心业务的部门,但这往往是不得矣而为之,负面影响很大,团队的稳定、额外支出等,但如果一开始这些非核心业务就是外包给专业的组织去做,那么损失一定会减少到最小。

 

 

成本转化,把支出转变为利润的方法。

 

一、大量使用残疾员工2008年1月1日起实施的《中华人民共和国企业所得税法》中规定,安置残疾人员及国家鼓励安置的其他就业人员所支付的工资,可以在计算应纳税所得额时加计100%扣除。

 

例如,企业每安置一名国家鼓励安置的人员就业,工资按照200%扣除,即加计扣除100%时,如果企业支付的月工资为2000元,则企业在计算应纳税所得额时,不仅可据实扣除2000元,还可加计100%扣除,即另外再多扣除2000元。

 

也就是说,在适用税率为25%的情况下,企业每安置一名国家鼓励安置的人员就业,将可享受到500元的税收减免优惠。这样,就可以直接把人力成本转化为利润。

 

二、扩大研究开发人员比例2008年1月1日起实施的《中华人民共和国企业所得税法》中规定,企业的开发新技术、新产品、新工艺发生的研究开发费用,可以在计算应纳税所得额时加计50%扣除;

 

例如:如果企业当年开发新产品的研发费用实际支出为10000元,就可按15000元(10000×150%)数额在税前进行扣除,在税前多扣除5000元,在适用税率为25%的情况下,可以少缴所得税1250元。开发新技术、新产品、新工艺发生的研究开发费用,其中包括人员人工,即从事研究开发活动人员的基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或者受雇有关的其他支出。

 

在当前金融危机的冲击下,企业可以加强开发新技术、新产品、新工艺的力度,扩大研究开发人员的比例,从而获得更多的税收优惠,把人力成本转化为利润。